Organisatie

Er is samenwerking tussen tal van organisaties in Flevoland en Dmitrov op het terrein van gezondheidszorg, jeugdzorg, cultuur, onderwijs, volkshuisvesting, landbouw en Kamer van Koophandel Flevoland. Zo hebben leerlingen en docenten van scholengemeenschap Het Baken in Almere en School 6 in Dmitrov veel contact met elkaar. Dat geldt ook voor de Christelijke Agrarische Hogeschool in Dronten en het ROC Flevoland.

Stuurgroep- en werkgroepenstructuur

Bij de vaststelling van het Memorandum 2004 -2008 werd afgesproken dat er een nieuwe organisatiestructuur geïmplementeerd zou worden. Deze structuur blijkt goed te voldoen en er zijn inmiddels vier werkgroepen en een stuurgroep operationeel. De organisatie kent de volgende werkgroepen:

Werkgroep Economie, Landbouw en Toerisme, arbeidsmarkt;
Werkgroep Zorg en Welzijn, onderwijs, cultuur, sport;
Werkgroep Media en Communicatie;
Werkgroep Volkshuisvesting, zorg en ruimtelijke ordening.

De werkgroepen hebben tot taak projecten te ontwikkelen, de voortgang te monitoren en de samenhang van het programma te bewaken. Ook leveren zij informatie en tekstbijdragen voor de jaarlijkse terug- en vooruitblik (activiteitenprogramma en budget) en voortgangsrapportage van het Memorandum.

Taken stuurgroep

De stuurgroep, waarin de voorzitters van de werkgroepen zitting hebben, wordt voorgezeten door de bestuurlijk verantwoordelijke portefeuillehouder de heer Leen Verbeek.

Taken van de stuurgroep zijn:

coördinatie en samenhang van het programma bewaken;
strategiebepaling: meedenken en richting geven aan het programma en activiteiten;
het verkrijgen en behouden van committent t.a.v. middelen (tijd en geld) bij participerende organisaties;
het bevorderen van integraliteit en samenhang;
ambassadeursrol: het actief uitdragen van het programma;
het uitbreiden en verdiepen van het Dmitrov-programma. Het benutten van elkaars netwerken bij het vinden van nieuwe partners en het aanboren van financieringsbronnen;
de stuurgroep geeft richting en sturing aan het Dmitrov beleid aan de hand van uitvoering Memorandum samenwerking 2008-2011, jaarlijkse terugblik- en vooruitblik, voortgangsrapportages;
de stuurgroep, die in 2007 vijf keer heeft vergaderd, adviseert gevraagd en ongevraagd aan Gedeputeerde Staten over de inzet van middelen (tijd en geld) en het te voeren beleid.

De instelling van stuurgroep en werkgroepen past in het streven naar continuïteit en verdere ontwikkeling van het programma. Dat lukt beter als bij nieuwe taken ook nieuwe partnerorganisaties (met eigen middelen) worden gevonden.

Vele handen maken licht werk

Sleutelwoorden bij de verdere ontwikkeling zijn: streven naar verdere professionalisering, “outsourcing”, meer samenhang en synergie bij de verschillende onderdelen van het programma. De nieuwe structuur draagt bij aan een betere beheersing van de werklast, Ook hier geldt: vele handen, maken licht werk.